Asi před rokem jsem přestal s kávou užívat cukr.
Část z toho byla ze zdravotních důvodů - cukr je pro vás špatný - ale za tímto rozhodnutím bylo něco jiného. Poté, co jsem opakovaně čekal ve frontě na Starbucks na své hubené latte, strávil jsem pár sekund vteřinami v kořenící láhvi, abych vyprázdnil dva balíčky cukru a míchal, a zdálo se mi to jako příliš mnoho dalších sekund. Proč si ten krok neodpustit a ušetřit trochu času?
Přesně tak jsem se rozhodl, že budu moci žít s pitím kávy bez cukru navždy, a na oplátku jsem získal pár sekund svého života (plus pár kalorií) zpět. Zní to tak minimálně, ale stal se z toho čas zachraňující zvyk, který se zasekol.
Ukázalo se, že nejsem jediný, kdo má takový zvláštní zvyk. V tomto světě s nepřetržitým provozem mají někteří z nejrušnějších lidí, které znám, své vlastní podivné triky na úsporu času a během let je se mnou sdíleli. Zde je několik mých oblíbených položek, které, jak doufám, zachrání vy Nějaký čas.
1. Mezi schůzkami jděte na toaletu.
Tenhle pochází s laskavým svolením John Chambers , generální ředitel společnosti Cisco , který mi kdysi řekl, že to dělá proto, aby si vyčistil mysl. Někdy jsme natolik zabřednutí do schůzek zády k sobě, že když nemáme ten okamžik k dekompresi, bude to méně efektivní, jak den plyne. V záchodě vás nikdo neruší a nikdo nikdy neptá, proč jdete na prvním místě, takže jděte tolikrát, kolikrát chcete (nebo potřebujete).
2. Skupinové e-mailové odpovědi.
Před malou dobou, v této publikaci, jsem četl o tom, jak Tony Hsieh ze Zapposu spravuje své e-maily. Vloží e-maily, na které musí odpovědět, do „yesterboxu“ a odpoví jim najednou příštího rána, takže do poledne, jak poznamenal, je skoro hotový a bude se moci soustředit na zbytek dne. Ukradl jsem jeho metodu a trochu ji upravil - vedle všech svých naléhavých e-mailů jsem dal hvězdu a na konci dne jsem na ně jedním tahem odpověděl. Tímto způsobem vím, že mi nic neuniklo, a zároveň se mohu věnovat stoprocentně každé korespondenci, než se snažit všechny je obejít.
3. Použijte auto jako skříň nebo kancelář.
Bob Greifeld, generální ředitel Nasdaq , je každý den na úsvitu za svým dojížděním do města. Stejně jako mnozí z nás se snaží zapadnout do tréninku v tělocvičně a říká, že jedním ze způsobů, jak si z rána trochu oholí čas, je výměna v autě. Bůh žehnej tónovaná okna.
Auto, ať už řídíte nebo řídíte, je často příjemným útočištěm, když musíte dělat věci, jako je převlékání nebo obutí, zapnutí telefonu, telefonování nebo cokoli jiného, co je třeba udělat. Je nečinný čas, který lze skvěle využít. Pokud jde o hledání času na převlečení do tělocvičny, jiní to berou o krok dále - další generální ředitel říká, že často spí v tělocvičně, takže se ani ráno nemusí převlékat.
4. Mějte na paměti „RTI“.
V loňském roce jsem seděl s několika akcionáři Berkshire na výročním zasedání v Omaze. Několik z nich - dlouholetých přátel - cestovalo z Evropy, Izraele a jinde, aby se zúčastnilo nedělní snídaně s Warrenem Buffettem. Jeden z jejich vrstevníků nepřišel, a když jsem se zeptal proč, řekli, že jeho počet byl velmi formulovaný - v době, kdy by mu trvalo cesta do Omahy, mohl udělat X dalších hodin práce na zlepšení svého podnikání . Cítil, že čas investovaný do schůzky nebude dostatečně atraktivní.
Je zřejmé, že jeho přátelé, kteří všichni provedli trek, to neviděli stejně. Ale přináší skvělý způsob, jak se podívat na váš drahocenný čas: Jaká je návratnost? Říkám tomu „RTI“: návratnost investovaného času. Pokud máte pocit, že návratnost má nižší hodnotu než čas, který jste vložili do aktivity nebo události, nedělejte to. Slyšel jsem o generálních ředitelích, kteří nesledují sport, ani o jiných, kteří nikdy nechodí na večírky, protože jim připadá příliš nízká RTI - nebo jinými slovy, ztráta času. Buďte tedy vybíraví ohledně toho, kde trávíte čas a hledejte tyto věci s vysokou RTI.
Teď jsem zvědavý, jak na to vy ušetřit čas?
