Víš, co jsem právě trávil příliš dlouho? Procházením všech mých odeslaných zpráv.
Uvědomil jsem si dvě velmi důležité (a trochu trapné) věci:
Jeden: Posílám příliš mnoho e-mailů. Myslím způsob příliš mnoho.
Za druhé: Téměř každý z nich začínám slovy „doufám, že se vám daří!“ Vážně. Každý. Singl. Jeden.
Byl někdo někdy plný více naděje než já?
Vtipy stranou, nemysleli byste si, že vaše e-mailem pozdrav by to byl komplikovaně psát.
Ale naučil jsem se, že přistání na té dokonalé větě, která plynule přechází do zbytku mé noty, je samo o sobě uměleckou formou.
Myslíte si, že jste na tom stejně jako já? Máš štěstí. Shromáždil jsem 40 různých e-mailových pozdravů, které můžete použít k zahájení vaší zprávy. Protože, přiznejme si to - nikdo vlastně neznamená „Veselé pondělí!“
Pokud potřebujete něco formálního
- Dovolte mi abych se představil
- Dobré odpoledne
- Dobré ráno
- Jak se máš?
- Doufám, že vás tento e-mail najde dobře
- Doufám, že se vám víkend líbil
- Doufám, že se ti daří dobře
- Doufám, že máte skvělý týden
- Doufám, že máte krásný den
- Je skvělé vás slyšet
- Těším se na vaši radu ohledně ...
- Natahuji se o ...
- Děkuji za vaší pomoc
- Děkuji za aktualizaci
- Děkujeme, že jste nás kontaktovali
- Děkuji za rychlou odpověď
Pokud něco sledujete
- Jak jsem slíbil, jsem ...
- Jak jsme hovořili o naší výzvě ...
- Můžete mi poskytnout informace o ...
- Přihlašuji se ...
- Vracím se k vám o ...
- V návaznosti na naše setkání ...
Pokud chcete získat (přiměřeně) osobní
- Gratulujeme k [nedávnému úspěchu]
- Jak dopadl [nedávný projekt]?
- Doufám, že se vám [událost nebo dovolená] líbila
- Miloval jsem váš nedávný [fotka / článek / příspěvek na sociálních médiích]
- Jen jsem se druhý den smál o [vnitřní vtip]
- Jen jsem myslel na tebe a [sdílená paměť]
- Bylo skvělé tě vidět na [události]
- Tento [článek / video / GIF] mě přiměl na tebe myslet
- [Vzájemný kontakt] doporučuji Spojím se s vámi
Pokud se cítíte legrační
- Šťastné 'ne pondělí'
- Ahoj z druhé strany
- Dobrá zpráva: Do pátku zbývá už jen [počet] dní
- Doufám, že přežíváte další pracovní týden
- Doufám, že jste už kávu dostali
- To jsem zase já
- Nechám to krátké
- Je mi líto, že tato zpráva pro vás sabotovala „doručenou poštu nula“
- Přesně to, co chcete: další e-mail!
Je důležité mít na paměti, že ne všechny tyto úvodní řádky budou vhodné pro každý odeslaný e-mail. Například důležitý klient nebo váš šéf pravděpodobně bude vyžadovat něco z „formální“ kategorie. Ale blízký kolega nebo dlouholetý přítel? No, on nebo ona by mohli dostat kop z vtipného pozdravu, který se vymyká z osvědčených standardů.
V každém případě není nutné jít v mých stopách a začínat každou vaši zprávu stejným pozdravem. Teď, když mám tento seznam stažený k sobě, můžete se vsadit, že jej použiji jako inspiraci pro všechny své e-maily - a myslím, že byste také měli.
Máte další otevírací linku, kterou rádi používáte? Dej mi vědět na Twitteru co mi chybělo.
- Tento příspěvek původně se objevil na Můza. 30. ledna 2018
