Uvíznutí u vašeho kancelářského stolu je tak 20. století. Dnešní zaměstnanci očekávají, že budou moci pracovat odkudkoli. Nezávislí dodavatelé pracující z kanceláří jedné osoby musí hladce komunikovat s týmy svých zákazníků. E-maily a konferenční hovory nejsou nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout.
Naštěstí máte spoustu dalších možností a lidi z AVer, který umožňuje plug-and-play videokonferenční kamery speciálně navržen tak, aby umožňoval vzdáleným divákům komunikovat s celou skupinou, sestavili seznam nástrojů, které mohou zefektivnit práci mimo kancelář, a pomohli vzdáleným členům cítit spojení se svými kolegy.
Zde je pohled.
1. Google Hangouts.
Existuje několik dobrých možností pro vzdálené videokonference, ale Google Hangouts je pravděpodobně nejlepší z nejčastěji používaných možností. Pokud chcete něco, co z hlediska kvality funguje velmi dobře a je trochu exotičtější než Google, zvažte Oovoo , který podle mého názoru funguje obzvláště dobře na mém tabletu Android. Obě služby jsou pro schůzky malých skupin zdarma.
Ať už používáte jakoukoli službu, pokud pracujete z domova, zamyslete se nad tím, co je v pozadí, nebo (jako protagonista v nové internetové sérii Domácí kancelář ) můžete skončit trapně.
2. Komunifire.
Komunifire je interní sociální síť a nástroj produktivity, který je uživatelsky přívětivý a atraktivní. Umožňuje členům týmu vzájemně komunikovat a lze jej také použít k vytvoření online komunit pro vaše zákazníky nebo jiné skupiny. Kromě toho, že vám umožňuje publikovat interní komunikaci a obsah, nabízí banku s osvědčenými postupy, která by měla být mimořádně užitečná pro nové zaměstnance, kteří se učí své zaměstnání nebo pro ty, kteří se zabývají neznámými úkoly. Cena začíná na 50 $ / měsíc až pro 10 uživatelů.
3. Asana.
Asana je vizuálně přitažlivý nástroj pro spolupráci a správu úkolů, který dává členům týmu místo pro správu a podávání zpráv o úkolech a konverzace o jejich projektech. To může vytvořit větší transparentnost a zajistit, aby všichni členové týmu měli všechny potřebné informace o tom, co dělají všichni ostatní. Členové týmu mohou také používat aplikace pro iOS a Android. Je to zdarma pro týmy do 15 let využívající základní službu; prémiová služba stojí méně než 9 $ měsíčně na zaměstnance.
4. Slack.
Ačkoli mezi členy týmu existuje několik možností živého chatu a okamžitých zpráv, Slack je na cestě k ovládnutí tohoto trhu. Umožňuje členům týmu chatovat nebo posílat okamžité zprávy v reálném čase a také nahrávat a stahovat širokou škálu souborů. K dispozici jsou aplikace pro Android a iOS, takže členové týmu mohou stále komunikovat, když jsou pryč od svých pracovních stolů. Bezplatná verze, kterou můžete použít s neomezeným počtem členů týmu, může být vše, co kdy potřebujete. Pokud ne, prémiové verze začínají na 8 $ / měsíc na zaměstnance, se slevami za roční fakturaci.
5. Koncept.
Návrh je cloudový dokumentový nástroj, který umožňuje týmům spolupracovat na psaní projektů v jednoduchém a snadno použitelném formátu. Pokud to zní velmi podobně jako Dokumenty Google, je to proto, že je. Koncept ale umožňuje uživatelům ovládat verze dokumentů, na kterých pracují. V Dokumentech Google mají členové týmu možnosti úprav, v takovém případě mohou dokument zcela přepsat, nebo mají přístup jen pro čtení. Koncept vám poskytne změny, které členové týmu provedou, a poté vám umožní je přijmout nebo odmítnout. Hraje také dobře s dalšími cloudovými službami, jako jsou Dropbox, Evernote, Box a Google Drive. A pro efektivnější psaní konceptů má něco, čemu se říká režim Hemingway, který vás nutí dál psát, než se vrátit a přepsat poslední větu. Koncept je zdarma.
6. WeWork.
Někdy potřebujete místo mimo domov, abyste se mohli soustředit na svou práci nebo se setkat s klienty nebo obchodními partnery. Pokud jste v jednom z tuctu amerických měst nebo pěti mezinárodních měst obsluhovaných Pracujeme , může poskytnout řešení, které potřebujete. Pracovní prostory přicházejí s kávou, čajem, ovocnou vodou, herními arkádami a přístupem ke komunitě členů WeWork po celém světě. Můžete zkontrolovat dostupnost nebo rezervovat prostory pomocí mobilních aplikací. Cena kancelářských prostor na volném prostranství začíná na 45 $ za jeden den a jednu hodinu času konferenční místnosti za měsíc, s vyšší cenou za neomezený přístup a vyhrazené kancelářské prostory.
